ZAKRES KOMERCYJNY

I Zarządzanie Nieruchomością:

1. Protokolarne przejęcie nieruchomości w zarządzanie wraz z dokumentacją z nią związaną.
2. Uaktualnienie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości oraz wynajmowanych pomieszczeń i powierzchni gruntowych, prowadzenie ewidencji pomieszczeń i powierzchni gruntowych.
3. Nadzór nad firmą świadczącą usługi porządkowe wraz z dbałością o otoczenie terenu.
4. Przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji użytkowej.
5. Organizacja i stały nadzór nad pracami remontowymi w budynku.
6. Zapewnienie dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, ogrzewania, gazu, wody i odprowadzania ścieków, wywozu odpadów komunalnych – w tym kontrolowanie prawidłowości realizacji umów przez usługodawców.
7. Zgłaszanie reklamacji dotyczących usług świadczonych przez usługodawców.
8. W przypadku potrzeb wdrażamy sposoby zabezpieczeń i ochrony dla nieruchomości, nadzór nad firmą ochroniarską.
9. Doradztwo w zakresie wyboru ubezpieczyciela i prowadzenie z nim negocjacji.
10. Dyżur zarządcy na terenie nieruchomości w ustalonych terminach.
11. Przygotowywanie rocznych planów gospodarczych (rzeczowo-finansowych) w oparciu o analizę kosztów i potrzeb nieruchomości.
12. Realizacja rocznych planów gospodarczych.
13. Przygotowywanie rozliczeń rocznego planu gospodarczego w tym zaplanowanego funduszu remontowego.
14. Wykonywanie poleceń i zadań wydanych przez właściciela budynku w ramach obowiązków zarządcy oraz innych prac zakresu opieki nad budynkiem.
15. Sporządzanie informacji i sprawozdań dotyczących korzystania ze środowiska jeśli zleceniodawca korzysta ze środowiska zgodnie z art. 273 ustawy Prawo Ochrony Środowiska.
16. Prezentowanie nieruchomości potencjalnym klientom.
17. Nadzór nad procesem wynajmu, wpłat wnoszonych przez najemców, prowadzenie windykacji.
18. Stały kontakt z najemcami, bieżące rozwiązywanie problemów.
19. Rozdzielanie kosztów utrzymania nieruchomości pomiędzy najemców.
20. Przeprowadzanie kalkulacji stawek czynszowych na podstawie stawek konkurencji.
21. Protokolarny odbiór wynajmowanych powierzchni biurowych i magazynowych od najemców w momencie rozwiązania umów najmu.
22. Dokonywanie obliczeń i składanie deklaracji opłat z tytułu podatku od nieruchomości.

II Obsługa techniczna budynku:

1. Obsługę techniczną nieruchomości – rutynowe czynności w zakresie obsługi nieruchomości i utrzymania jej w należytym stanie.
2. Zlecanie bieżącej konserwacji i prac naprawczych nieruchomości.
3. Zlecanie kontroli technicznych urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego.
4. Zlecanie obligatoryjnych przeglądów technicznych w tym budowlany, kominiarski, wentylacyjny.
5. Sprawdzenie kompletności dokumentacji nieruchomości, prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości.
6. Odtworzenie i uzupełnienie dokumentacji technicznej nieruchomości w przypadku stwierdzenia braków.
7. Utrzymanie w ruchu obiektu przez usuwanie i zabezpieczenie awarii technicznych wykonywane na zlecenie przez specjalistyczne firmy.
8. Zawieranie umów na roboty i usługi remontowo – konserwacyjne za pisemną zgodą zlecającego.
9. Odwoływanie alarmów w momencie włączenia się alarmu, po wcześniejszym sprawdzeniu, czy alarm został wywołany przez któregoś z najemców zgodnie z ustaleniami z właścicielem budynku.