ZAKRES KOMERCYJNY
BLOK Zarządzanie Nieruchomościami
I Zarządzanie Nieruchomością:
- Protokolarne przejęcie nieruchomości w zarządzanie wraz z dokumentacją z nią związaną.
- Uaktualnienie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości oraz wynajmowanych pomieszczeń i powierzchni gruntowych, prowadzenie ewidencji pomieszczeń i powierzchni gruntowych.
- Nadzór nad firmą świadczącą usługi porządkowe wraz z dbałością o otoczenie terenu.
- Przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji użytkowej.
- Organizacja i stały nadzór nad pracami remontowymi w budynku.
- Zapewnienie dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, ogrzewania, gazu, wody i odprowadzania ścieków, wywozu odpadów komunalnych – w tym kontrolowanie prawidłowości realizacji umów przez usługodawców.
- Zgłaszanie reklamacji dotyczących usług świadczonych przez usługodawców.
- W przypadku potrzeb wdrażamy sposoby zabezpieczeń i ochrony dla nieruchomości, nadzór nad firmą ochroniarską.
- Doradztwo w zakresie wyboru ubezpieczyciela i prowadzenie z nim negocjacji.
- Dyżur zarządcy na terenie nieruchomości w ustalonych terminach.
- Przygotowywanie rocznych planów gospodarczych (rzeczowo-finansowych) w oparciu o analizę kosztów i potrzeb nieruchomości.
- Realizacja rocznych planów gospodarczych.
- Przygotowywanie rozliczeń rocznego planu gospodarczego w tym zaplanowanego funduszu remontowego.
- Wykonywanie poleceń i zadań wydanych przez właściciela budynku w ramach obowiązków zarządcy oraz innych prac zakresu opieki nad budynkiem.
- Sporządzanie informacji i sprawozdań dotyczących korzystania ze środowiska jeśli zleceniodawca korzysta ze środowiska zgodnie z art. 273 ustawy Prawo Ochrony Środowiska.
- Prezentowanie nieruchomości potencjalnym klientom.
- Nadzór nad procesem wynajmu, wpłat wnoszonych przez najemców, prowadzenie windykacji.
- Stały kontakt z najemcami, bieżące rozwiązywanie problemów.
- Rozdzielanie kosztów utrzymania nieruchomości pomiędzy najemców.
- Przeprowadzanie kalkulacji stawek czynszowych na podstawie stawek konkurencji.
- Protokolarny odbiór wynajmowanych powierzchni biurowych i magazynowych od najemców w momencie rozwiązania umów najmu.
- Dokonywanie obliczeń i składanie deklaracji opłat z tytułu podatku od nieruchomości.
II Obsługa techniczna budynku:
- Obsługę techniczną nieruchomości – rutynowe czynności w zakresie obsługi nieruchomości i utrzymania jej w należytym stanie.
- Zlecanie bieżącej konserwacji i prac naprawczych nieruchomości.
- Zlecanie kontroli technicznych urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego.
- Zlecanie obligatoryjnych przeglądów technicznych w tym budowlany, kominiarski, wentylacyjny.
- Sprawdzenie kompletności dokumentacji nieruchomości, prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości.
- Odtworzenie i uzupełnienie dokumentacji technicznej nieruchomości w przypadku stwierdzenia braków.
- Utrzymanie w ruchu obiektu przez usuwanie i zabezpieczenie awarii technicznych wykonywane na zlecenie przez specjalistyczne firmy.
- Zawieranie umów na roboty i usługi remontowo – konserwacyjne za pisemną zgodą zlecającego.
- Odwoływanie alarmów w momencie włączenia się alarmu, po wcześniejszym sprawdzeniu, czy alarm został wywołany przez któregoś z najemców zgodnie z ustaleniami z właścicielem budynku.
Jesteśmy elastyczni i wiemy, że każdy budynek należy traktować indywidualnie.
Powyższy zakres to oferta wyjściowa, podlegająca negocjacjom.

Blok
Zarządzanie Nieruchomościami
Al. Powstańców Wielkopolskich 10 pok. 313
85-090 Bydgoszcz
Kontakt
+48 52 519 05 37
biuro@blok-nieruchomosci.pl
Marek Uhlenberg
Tel.: +48 60-336-115
Elżbieta Uhlenberg
Tel.: +48 696-362-055
Pracujemy w godzinach
pon. – pt.
09:00 – 16:00
sob.
nieczynne