ZAKRES WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH

I Zarządzanie Nieruchomością:

1. Zapewnienie utrzymania porządku i czystości pomieszczeń budynku służących do wspólnego użytku mieszkańców oraz jego otoczenia poprzez nadzór firmy świadczącej usługi sprzątania.
2. Organizację i prowadzenie zebrań Wspólnoty.
3. Przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji użytkowej.
4. Reprezentowanie Wspólnoty przed organami administracji państwowej.
5. Stała współpraca z Zarządem.
6. Organizacja i stały nadzór nad pracami remontowymi w budynku.
7. Zapewnienie dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, ogrzewania, gazu, wody i odprowadzania ścieków, wywozu odpadów komunalnych – w tym kontrolowanie prawidłowości realizacji umów przez usługodawców.
8. Przyjmowanie oraz zgłaszanie reklamacji dotyczących usług świadczonych przez usługodawców.
9. Weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego Wspólnoty.
10. Sporządzanie projektów uchwał i w razie potrzeby indywidualne zbieranie głosów.
11. Wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń w stosunku do lokatorów lokali dotyczących dodatków mieszkaniowych.
12. Przez cały okres trwania umowy zapewniamy wszystkim właścicielom lokali wgląd do dokumentów w celach kontrolnych (po wcześniejszym umówieniu się).

II Obsługa techniczna budynku:

1. Obsługę techniczną nieruchomości – rutynowe czynności w zakresie obsługi nieruchomości i utrzymania jej w należytym stanie.
2. Zlecanie bieżącej konserwacji i prac naprawczych nieruchomości.
3. Zlecanie kontroli technicznych urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego.
4. Zlecanie obligatoryjnych przeglądów technicznych.
5. Prowadzenie książki obiektu budowlanego.
6. Utrzymanie w ruchu obiektu przez usuwanie i zabezpieczenie awarii technicznych wykonywane na zlecenie przez specjalistyczne firmy.
7. Zawieranie umów na roboty i usługi remontowo – konserwacyjne.

III Finanse i Księgowość:

1. Obsługę księgową Wspólnoty Mieszkaniowej, prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów i przychodów.
2. Prowadzenie rozliczeń za usługi świadczone na rzecz poszczególnych lokali we Wspólnocie Mieszkaniowej (zimna i ciepła woda, ogrzewanie, wywóz odpadów komunalnych) oraz usług związanych z częścią wspólną we Wspólnocie i kontrolę wpłat wnoszonych przez użytkowników nieruchomości.
3. Zapewnienie ubezpieczenia budynku od odpowiedzialności cywilnej oraz od ognia i innych żywiołów.
4. Lokowanie wolnych środków Wspólnoty na najkorzystniejszych lokatach bankowych.
5. Prowadzenie rozmów z bankami w sprawie możliwości kredytowych nieruchomości.
6. Wystosowywanie wezwań do zapłaty właścicielom lokali z tytułu zaległości w płatnościach.
7. Wszczynanie koniecznych procedur mających na celu windykację zaległości czynszowych.
8. Przez cały okres trwania umowy zapewniamy wszystkim właścicielom lokali wgląd do dokumentów w celach kontrolnych (po wcześniejszym umówieniu się).